① 你每天的流程
出門前
看今天排程→
到現場
確認工班到、交代範圍→
施工中
記坪數箱數、拍照→
收工
清點餘料、記明天→
回報
LINE 傳施工回報
② 一個案場從頭到尾(8 步)
1 接案→
2 場勘→
3 採購備料→
4 排程→
5 施工→
6 驗收→
7 維修→
8 結案
| 步驟 | 工務做什麼 |
| 2 場勘 | 到現場量坪數、看地坪好不好、搬運條件 → 把坪數給業務/內勤 |
| 3 採購備料 | 確認花色數量 → 通知內勤下單(注意備貨時間,見下表) |
| 5 施工 | 每天記:哪個案場、哪一戶、鋪幾坪、用幾箱 |
| 6 驗收 | 配合工地/屋主驗收,記下缺失(菜單) |
| 7 維修 | 安排工班回修,修完拍前後照回報 |
| 8 結案 | 餘料退貨、案場標記完成 |
備料要提前多久下單(往前推)
| 量 | 最晚什麼時候叫內勤下單 |
| 小坪數(<100 坪) | 施工前 5 個工作天(押第 6 天到貨) |
| 中量(≥30 箱) | 到貨日 2 週前 |
| 建案大貨 | 2~3 個月前(要管制表+採購前調查表) |
③ 施工回報:5 樣一定要寫
⚠️ 僅傳照片未附文字說明,內勤無法建單,後續請款也會延誤
在 LINE「workerreport」傳照片時,
每次都要寫這 5 樣:
| 要寫 | ❌ 錯 | ✅ 對 |
| 1 案場 | (沒寫) | 勝美琚 / 建功段 |
| 2 棟樓戶 | 3 樓 | 3A6 / 18C3 |
| 3 做什麼 | (看照片猜) | 地板調整 / SPC 缺角維修 |
| 4 完成了沒 | (不寫) | 完成 / 未完成 |
| 5 直鋪還是維修 | (分不清) | 直鋪 15.2 坪 / 維修-拆除鋪回 |
📷 師傅把戶別、項目、金額寫在照片上更好——內勤直接看圖就能建單。
④ 維修回報:多寫 2 樣(給內勤判斷跟誰收錢)
| 要寫 | 說明 |
| 原因 | 工班失誤 / 地平問題 / 屋主用壞 / 驗屋缺失 →「決定跟誰收錢」 |
| 金額 | 工班的工資多少(沒寫,內勤會退回請你補) |
| 前後對比照 | 修之前、修之後各一張 |
請款對象如何判定?現場狀況由工務研判後告知內勤;內勤依工務回報處理,不另行臆測。
⑤ 批號管制 3 道防線(防色差,超重要)
踩過雷:混批號分料下去 → 驗屋色差客訴、保固維修補不到同批號。批號一定要顧。
| 防線 | 什麼時候 | 工務做什麼 |
| ① 入庫登錄 | 收貨當下 | 每個棧板的批號標籤拍照 → 回報內勤登錄系統 |
| ② 派料前 | 分料前 3 天 | 通知內勤 → 問樂邁能不能同批號補足;不能就先知會建商留證 |
| ③ 派料後 | 分料到各戶 | 登記「這一戶用哪個批號、幾箱」→ 回填到該戶案場 |
同一戶、同一層 盡量同批號;之後維修才抽得到同批號補。
⑥ 常用地址(自取/退貨/倉庫)
| 用途 | 地址 | 備註 |
| 樂邁 自取/退貨(龍井倉) | 台中市龍井區中央路三段383號 | 找穿 Lamett 制服的人,說「元心要自取/退貨」,記得拿簽收單回來給內勤 |
| 樂石晶(梧棲廠)自取/退餘料 | 梧棲區經三路25號 | 販賣機旁進去找物流 |
| 樂石晶 退廢料(拆下不能用的) | 梧棲區大成路20號 | 寶特瓶工廠對面 |
| 復興倉 | 台中市南區復興路一段81號 | 先解新光鎖,再開密碼鎖(密碼向工務索取) |
🛻 堆高機汽油剩 1/3 就要加(92 無鉛),開到沒油會壞掉!
⑦ 退貨規矩(SPC)
| 供應商 | 一般品多久內退 | 瑕疵品 | 客製品 |
| 樂邁 | 收貨後 60 天 | 7 個工作天內 | 不退 |
| 樂石晶 | 收貨後 30 天 | 7 個工作天內 | 不退(損耗 >8% 也不退) |
只退 SPC、只退整箱、外箱不能破! 輔料(區隔條/門飾條/一字條/雙面膠/矽利康)一律不能退。
遇板材本身問題(起泡/翹曲/高低差/色差)→ 先拍照拋給樂邁窗口,不要自己動手,責任要先釐清!
⑧ 施工項目(金額見內部手冊)
元心工務自己做的,工班金額為 0、公司直接向業主/工地收費。
| 常見施工項目 | 計價單位 |
| 直鋪工資 | 坪 |
| 牆面施工 | 坪 |
| 人字拼 | 坪 |
| 維修工資 | 半天 / 全天(趟) |
| 樓梯踏立面 | 階 |
| 矽利康後打 | 工 |
💰 各項金額(付工班/對業主報價)一律見工務工具箱《工務手冊》第七節(內部),不放公開版。
⑨ 月初 1~10 號:結帳核對
收工班對帳單→
逐筆核對
(案場/日期/坪數/單價)→
對的→通知內勤
錯的→退工班改→
交內勤建檔
(15號放款前)
⑩ 工班怎麼派
James 指派工務 → 工務自己指派工班。業務和內勤都不插手。
⑪ 小事自己解決:派點工怎麼派
原則:小型事項由工務現場自行處理,不勞師動眾。臨時搬運、淨空、下貨距離遠、登高搬運這類小工需求,由工務現場自行調度,無需逐件回報公司。
什麼情況可以派點工
- 臨時搬運/家俱淨空/下貨距離遠(20m 以上)/登高搬運(2 樓以上)
- 工資表已有對應項目(淨空費、登高搬運費、下貨距離費)→ 照表計價
怎麼派(4 步)
1 現場判斷
需要點工→
2 估工/金額
+跟誰請款→
3 工務群報備
誰/做什麼/多少→
4 完工回報
給內勤建單
自決金額上限:核定前一律先報主管核可
自決金額/規模上限
經主管(James)核定前,派點工一律先報主管核可;核定後於上限內由工務現場自行調度。
⑫ 浴室櫃到貨:拆木架+分料(工務自理)
這不是師傅的事,是工務的事
浴室櫃相關產品到貨
都會打木架、需要分料。
送貨/集運師傅不含拆木架,
木架拆除與分料由工務負責處理;
數量較大時可安排點工協助(見上方 ⑪ 派點工)。
💼
業務篇
顧客戶 — Kevin · 妍汝 · Derrick · 張沐
① 你負責哪一段
①詢價
確認規格→
②跟客戶
拿回簽單→
③給內勤
下單(填10項)→
④自己追貨
到集貨倉→
⑤通知內勤
接手派車
SPC 地板不用你詢價(有合約價)—— 只要跟工地確認進料日+坪數,其他內勤全包。
② 下單給內勤:這 10 項一定要填齊
⚠️ 資料不齊全將退回補正,請填妥後再交付
| # | 要填 | 範例 |
| 1 | 客戶/業主名稱 | 王先生 |
| 2 | 商機名稱(系統的案名) | 勝美-建功段-2023 |
| 3 | 產品型號 | WSJ-8060-002 |
| 4 | 數量 | 2 組 |
| 5 | 顏色/花色 | 雪花白(不能寫「跟上次一樣」) |
| 6 | 確認價格 | ¥1,200/組 |
| 7 | 配送地址 | 台中市南屯區XX路XX號 |
| 8 | 期望到貨日 | 2026/05/15 前 |
| 9 | 付款方式 | 匯款/月結(已問過主管) |
| 10 | 客戶回簽單 | 浴櫃/踏板一定要附圖或PDF |
③ 追貨況:你追哪一段
| 貨到哪 | 誰追 |
| 工廠製作中 | 業務 每 3~5 天問廠商一次 |
| 到大陸集貨倉 | 關鍵交接點 → 業務當天通知內勤 |
| 海運、台灣倉、派車 | 內勤接手 |
⚠️ 集運站到發貨之間容易卡關(卡大陸、錯過裝櫃)。實務上多由內勤主動追蹤;業務若有掌握到出廠/到站訊息,請一併知會內勤,雙方互補。
📌 業務只會知道「貨出廠 → 送到集運站」這一段;集運站何時發貨(裝櫃海運)業務不會知道——那是內勤跟集運商(和穎)對接。
所以業務追到「貨進集運站」通知內勤就交棒,後面發貨、海運、到港、派車都是內勤的事,不用業務追。
④ 改單:各品項最晚改到哪天
| 品項 | 改單截止 | 超過怎麼辦 |
| 樂邁 SPC | 預交日前 60 天 | 先試著雙方協調/找替代方案 (培養自我協調) 確實無法解決再報主管核定 |
| 樂石晶 SPC | 出貨前 30 天(客製下廠不改) |
| 浴室櫃 | 下單後 7 天內 |
| 淋浴踏板 | 下單後 3 天內 |
| 岩板 | 下單後 7 天內 |
| 磁磚 | 依供應商確認 |
口頭改單不予受理。須留 LINE 或表單書面記錄;客戶變更規格時,務必附上新回簽,以免後續爭議。
⑤ 瑕疵:越快通知越好
| 情況 | 多久內通知 | 怎麼做 |
| 收貨外箱破 | 當天 | 拍照+影片,拒收或協商 |
| 開箱發現瑕疵(沒施工) | 7 個工作天內 | 走換貨/退貨 |
| 已施工才發現 | 立刻 | 停工通知,依保固走 |
證據要齊:外箱照+瑕疵特寫+影片+拍到時間。浴櫃/踏板的瑕疵業務自己在微信群申訴。
⑥ 業務一定要記住
- 跟工地請款不能含損耗——只能算實際鋪設坪數,不是採購坪數;有可請款的項目請主動通知內勤,不要漏掉。
- 用料控管由業務負責——下料與損耗由業務評估,多出的料由業務安排退貨或轉用。
- 進度即時通知內勤——貨況有異動即通知內勤(系統一律由內勤更新,業務無需自行進系統);未即時通知,內勤無從掌握進度、亦無法安排派車。
- 退貨(完工餘料)由業務/工務負責——你們要回報退貨的花色/尺寸/箱數給內勤;對廠商的退貨文書(退貨單)由內勤處理。